Kategorien für Empfänger festlegen

Mit Kategorien können Sie Empfänger in farblichen Rubriken, ähnlich wie in Outlook, kategorisieren. Die definierten Kategorien gelten dabei für alle Empfänger und Empfängergruppen der gerade geöffneten Empfängerdatenbank, diese werden nicht in eine andere Empfängerdatenbank übernommen.

 

Definition der Kategorien

Klicken Sie mit der rechte Maustaste auf einen Empfänger in der Empfängerliste und wählen Sie Kategorisieren, Kategorien für diesen Empfänger um eine neue Kategorie anzulegen.
Jeder Kategorie kann ein eindeutiger Name und Farbe zugewiesen werden. In der Empfängerliste wird die farbliche Markierung für bis zu 3 Kategorien direkt angezeigt.

 

Zuweisung von Kategorien zu Empfängern

Markieren Sie ein oder mehrere Empfänger in der Empfängerliste, wählen Sie Kategorisieren, Kategorien für diesen Empfänger oder wählen Sie eine der definierten Kategorien.

 

Empfänger nach Kategorien wählen

Klicken Sie über der Empfängerliste auf "Empfänger auswählen" - "Erweiterten Filter", auf dem Reiter "Nach Kategorie" können Empfänger mit Häkchen versehen oder nicht versehen werden.
Hinweis: Nur die Empfänger mit Häkchen erhalten eine E-Mail.

 

Suchen und Ersetzen mit Kategorien

Klicken Sie über der Empfängerliste auf "Suchen" oder "Ersetzen", um Empfänger nach Kategorie zu suchen oder Kategorien für Suchbegriffe ersetzen zu lassen.

 

Kategorien nach einem Neuimport der Empfänger

Importieren Sie alle Empfänger neu, dann müssen alle Kategorien neu zugewiesen werden.

 

Siehe dazu auch

Empfänger der E-Mails, Newsletter und Serienmails